1. Számlák feltöltése
A beérkező számlákat egyszerűen be kell húzni a böngészőbe. Mindegy, hogy digitális PDF, beszkennelt papír vagy pénztárgépi blokk: egyszerre akár több tucat is mehet.
vagy töltsd be a demó minta számláit
2. Automatikus adatkinyerés
Az AI párhuzamosan „elolvassa” a számlákat, és minden dokumentumból kinyeri a könyveléshez szükséges mezőket. Sablont nem kell betanítani: a modell a tartalmat érti, nem fix pozíciókat keres.
3. Ellenőrzés és javítás
Az eredmény szerkeszthető táblázatban jelenik meg. A gép előkészít, az ember jóváhagy: a bizonytalan cellák ki vannak emelve, bármelyik cella átírható (kattints bele), a Számla oszlopban pedig megnézhető, honnan jött az adat.
4. Egyeztetés hiteles adatforrással
A felismert számlákat a rendszer bizonylatszám alapján összeveti a számlázó rendszerben, illetve a hivatalos adatforrásban nyilvántartott bejövő számlákkal. Így kiderül, hol van eltérés, és melyik számla hiányzik még. Tipp: ha az előző lépésben átírsz egy bruttó összeget, itt azonnal látszik a hatása.
5. Export a könyvelésnek
Egy kattintással elkészül a táblázat pontosan abban az oszloprendben, amit a könyvelés vár. A kézi javítások is benne vannak.